I denne artikel får du en kort introduktion til arkivet og dets mest basale funktioner.
Arkivet indeholder alle de forsendelser og CPR valideringer du har oprettet, underskrevet eller som er blevet delt med dig. Det gælder også de forsendelser der ligger i de tilhørende undermenuer:
- Udkast: Her finder du de sager du er gået igang med at oprette men som ikke er sendt afsted endnu
- Afventer: Her finder du de sager du har oprettet og sendt til underskrift men som ikke er afsluttet endnu
- Senest afsluttede: Her finder du alle de sager du har afsluttet
Når du klikker dig ind i de enkelte mapper, vil alle dine forsendelser ligge her. Det gælder for udkast såvel som afventende og afsluttende forsendelser.
Se en guide til hvordan du opretter et dokument til underskrift eller hvordan du opretter en CPR Validering her.
Se status på forsendelse
- I alle mapper kan du, under kolonnen "status" ud fra farvekoden hurtigt få overblik over, hvor langt din forsendelse er i processen.
Rød = Afvist
Blå = Afventer
Grøn = Underskrevet
- Hvis du klikker på forsendelsens titel, kan du se detaljerne for forsendelsen. Her kan du se forsendelsens detaljer, hvem der er underskrivere, hvem der har underskrevet og hvilke dokumenter forsendelsen indeholder. Selvom du har adgang til dokumenterne herfra, kan du ikke ændre eller slette dokumenterne, når de først er sendt afsted og blevet underskrevet - på samme måde som du med et fysisk dokument heller ikke kan ændre dette efter modtageren har underskrevet. Du kan dog godt gensende et dokument, og ændre navn og email adresse på en underskriver; det kan du gøre ved at gå ind under en underskriver og ændre stamoplysningerne.
- Åbner du en afvist forsendelse, vil du kunne se, hvem der har afvist at underskrive, og hvilke dokumenter der er blevet afvist.
Se status på CPR Validering
- Når du klikker på en CPR validering, gælder det samme som med forsendelserne og du kan her se stamoplysningerne for den pågældende person. Her kan du se og ændre stamoplysningerne, under "handlinger" kan du gensende anmodningen og under "hændelseslog" kan du se hvilke handlinger modtageren har foretaget og hvornår.
Flyt forsendelse/mappe
- For at flytte en mappe/forsendelse skal du først markere den, hvorefter to knapper dukker op: "Slet valgte" og "Flyt valgte"
- Når du klikker på "flyt valgte" vil et pop-up vindue vise arkivets mappe struktur, og du flytter den valgte mappe/forsendelse ved at markere den mappe du ønsker den skal flyttes til, hvorefter du klikker på "flyt valgte"
- For at slette en mappe/forsendelse skal I markere den, og derefter klikke på "Slet valgte"